En Belgique, votre demande de passeport gabonais se dépose à l’ambassade du Gabon à Bruxelles. Commencez par faire confirmer par téléphone si un rendez-vous est nécessaire, puis préparez vos pièces selon qu’il s’agit d’une première demande ou d’un renouvellement. 1 2
Où déposer votre demande ?
Les ambassades et postes consulaires sont compétents pour l’établissement et le renouvellement des passeports gabonais. Pour la Belgique, la demande se fait à l’ambassade du Gabon près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union européenne, à Bruxelles. 1 3
L’adresse indiquée pour le dépôt est 112 Avenue Winston Churchill, 1180 Bruxelles. Aucun dossier transmis par voie postale ne sera pris en compte, ce qui implique un dépôt sur place. 1
Pour les passeports, la plage annoncée à Bruxelles est du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 13 h à 15 h 30. La page générale des services consulaires affiche un accueil de 9 h à 15 h 30 ; avant de partir, faites donc confirmer les heures utiles au dépôt de passeport. 1 2
Le numéro donné par l’ambassade est +32 2 340 62 10. Une permanence téléphonique est annoncée les jours ouvrés sur la même amplitude que le service passeport. 1 2
Faut-il prendre rendez-vous ?
La rubrique passeports détaille un rendez-vous obligatoire pour le dépôt en France, mais elle ne donne pas de consigne équivalente pour Bruxelles. Si vous résidez en Belgique, le bon réflexe est donc d’appeler l’ambassade avant de vous déplacer pour savoir si vous pouvez venir directement ou si un créneau doit vous être attribué. 1
Vous n’êtes pas le premier à faire cette démarche depuis la Belgique : d’autres Gabonais y partagent ce qu’ils ont appris dans le forum WhatsApp du PGDE.
Quels documents préparer ?
Pour une première demande
- le formulaire de demande rempli ;
- une demi-carte photo couleur récente de 35 × 45 mm sur fond gris ou blanc ;
- l’original de l’acte de naissance ;
- une copie légalisée de l’acte de naissance. 1
Pour un renouvellement
- le formulaire de demande rempli ;
- une demi-carte photo couleur récente de 35 × 45 mm sur fond gris ou blanc ;
- une copie de l’ancien passeport ;
- une copie de l’acte de naissance. 1
Pour éviter un dossier bloqué, faites confirmer avant le dépôt si la copie de l’acte de naissance doit être légalisée dans votre cas de renouvellement : la page de l’ambassade parle d’une copie simple, tandis que le ministère évoque une copie légalisée pour le passeport ordinaire. 1 3
Pièces à ajouter selon votre situation
- acte de mariage pour faire apparaître le nom de l’époux ;
- acte de divorce pour retirer ce nom ;
- acte de décès de l’époux pour faire apparaître la mention « veuve » ;
- autorisation parentale et copie de la pièce d’identité du parent signataire pour la première demande d’un mineur ;
- déclaration de perte ou main courante si le précédent passeport a été perdu. 1
Des pièces spécifiques sont aussi prévues en cas d’acquisition de la nationalité par droit du sol, naturalisation ou mariage, ainsi que pour les actes de naissance tardifs, refaits ou corrigés. La Direction générale de la documentation et de l’immigration peut demander des documents supplémentaires. 1
Combien cela coûte-t-il ?
La page de l’ambassade affiche des frais de dossier de 70 € pour les personnes de 16 ans et plus et de 55 € pour les mineurs de 0 à 15 ans. Les frais perçus ne sont pas remboursables. 1
Avant de vous rendre au guichet, faites confirmer le montant demandé en Belgique et le mode de paiement accepté, car ces modalités ne sont pas détaillées sur la page de dépôt à Bruxelles. 1
Quel délai prévoir et comment retirer le passeport ?
Aucun délai n’est annoncé pour une demande déposée à Bruxelles. Si vous avez un voyage prévu, demandez le temps de traitement avant de déposer votre dossier afin d’éviter une réservation trop proche. 1
Le retrait des passeports est annoncé à Bruxelles sur les mêmes plages horaires que le dépôt. Vous pourrez donc récupérer votre document auprès du même service, après confirmation de sa disponibilité par l’ambassade. 1
À vérifier avant vos démarches
Avant de vous déplacer, appelez le +32 2 340 62 10 pour confirmer si un rendez-vous est demandé, le mode de paiement, les heures utiles au dépôt et si la copie de l’acte de naissance doit être légalisée pour votre renouvellement.
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