Si vous vivez en Italie, contactez d’abord l’ambassade du Gabon à Rome avant de préparer un déplacement. Le ministère gabonais indique que, depuis l’étranger, les ambassades et postes consulaires sont compétents pour la délivrance des passeports, mais les modalités pratiques pour une demande ordinaire depuis l’Italie ne sont pas publiées sur la page dédiée aux passeports. 1
La première étape utile est donc de faire confirmer le poste compétent, le rendez-vous, les pièces exactes, le tarif en euros et le mode de retrait avant d’acheter un billet ou de poser un jour d’absence.
Quel poste consulaire contacter depuis l’Italie ?
La liste officielle du ministère mentionne une Ambassade du Gabon en Italie, située Via San Marino, 36, 00198 Rome, avec l’adresse courriel ambassadedugabon1@interfree.it. 2
Cette même liste affiche toutefois un champ de juridiction qui énumère Chypre, la Grèce, Israël, la Turquie, ainsi que la FAO, le FIDA et le PAM, sans citer l’Italie. 2 Pour éviter un déplacement inutile, demandez à l’ambassade de Rome, ou au ministère gabonais, une confirmation écrite sur un point précis : est-ce bien ce poste qui reçoit les demandes ordinaires des résidents d’Italie ?
Faut-il se déplacer en personne ?
Oui. Le ministère précise qu’une présence personnelle est obligatoire à un moment de la procédure, soit lors du dépôt, soit lors du retrait, auprès du consul territorialement compétent. 1
Concrètement, cela signifie deux choses pour un Gabonais en Italie. D’abord, demandez si votre présence est requise une seule fois ou deux fois. Ensuite, n’achetez pas de billet vers un autre pays tant que Rome ou le ministère ne vous a pas indiqué par écrit quel poste traite votre dossier si la demande ordinaire n’est pas reçue sur place.
Vous n’êtes pas le premier à faire cette démarche depuis l’Italie : d’autres Gabonais y partagent ce qu’ils ont appris dans le forum WhatsApp du PGDE.
Quels documents préparer pour un passeport ordinaire ?
Pour une première acquisition, la page du ministère cite notamment le formulaire, trois photos récentes en couleur et une copie légalisée de l’acte de naissance. Elle ajoute des justificatifs qui varient selon la situation du demandeur : études, mission, visite, évacuation sanitaire, stage ou voyage officiel. 1
Dans une autre rubrique de la même page, le ministère mentionne aussi : une photocopie légalisée de l’acte de naissance, une autorisation parentale légalisée du père, un certificat d’hébergement, une photocopie du billet d’avion aller-retour, trois photos couleur et le formulaire signé. 1
Comme ces deux listes ne coïncident pas et que le ministère ne publie pas de liste propre au renouvellement depuis l’Italie, le bon réflexe est d’écrire à l’ambassade avant le rendez-vous en demandant :
- la liste exacte pour une première demande ou pour un renouvellement ;
- le nombre de photos demandé ;
- les pièces à légaliser ;
- les justificatifs supplémentaires liés à votre situation ;
- le mode de retrait du passeport.
Combien cela coûte-t-il et quel est le délai ?
La page du ministère sur les passeports ne publie ni tarif en euros pour l’Italie, ni délai de traitement, ni procédure de rendez-vous. 1
Avant de vous rendre à Rome, demandez donc une réponse claire sur cinq points : le montant à payer, la devise acceptée, le mode de paiement, le délai estimatif et la manière de prendre rendez-vous. Demandez aussi si le retrait se fait uniquement en personne, puisque votre présence est exigée à un moment de la procédure. 1
Que faire si vous devez voyager en urgence ?
Le ministère prévoit des cas d’urgence. Il mentionne un passeport d’urgence, notamment pour une personne résidant dans la circonscription dont le passeport n’est plus suffisamment valide et qui doit voyager rapidement pour des raisons exceptionnelles. 1
La même page décrit aussi une attestation tenant lieu de passeport délivrée en urgence. Elle se demande sur formulaire en trois exemplaires, avec quatre photos récentes et des justificatifs d’identité et de nationalité gabonaise ; ce document est valable pour un seul voyage vers le Gabon. 1
Si votre départ ne peut pas attendre la procédure ordinaire, signalez dès le premier message votre date de voyage et le motif d’urgence, puis demandez quelle procédure l’ambassade peut recevoir à Rome.
À vérifier avant vos démarches
Avant de vous déplacer à Rome ou vers un autre pays, faites confirmer par écrit quel poste traite les demandes ordinaires des résidents d’Italie et à quel moment votre présence est exigée.
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